Основные отчеты, главным образом из Библиотеки стандартных подсистем (БСП) и конфигурации Управление торговлей (УТ), которые я когда-либо использовал для решения задач в режиме Предприятия.
Про используемые полезные обработки статья здесь.
Про инструменты в режиме Конфигуратора и утилиту Администрирования серверов статья будет отдельно.
Также, оф.источники информации:
- статья Средства администрирования и обслуживания
- скачать Универсальные отчеты и обработки с сайта ИТС (без авторизации)
Отчеты администратора
Активность пользователя – интересная статистика по деятельности юзера в базе за период. Учитывается создание и изменение документов и справочников.
Активность пользователЕЙ – общая статистика по деятельности всех юзеров в базе за период. Здесь уже косвенно можно мониторить нагрузку на сервер.
Продолжительность работы регламентных заданий – анализ выполнения регламентных заданий по времени.
Сведения о пользователях и внешних пользователях – информация о параметрах входа юзеров в базу (имя входа, разрешение входа, показывать в списке выбора и т.д.).Универсальный отчет
Универсальный отчет – мощнейший и незаменимый механизм, с помощью которого можно построить любой отчет среднего уровня сложности. Есть отбор по дате, типу объектов (справочник/документ и т.д.) и имени таблицы (основные данные или табличная часть). Вот примеры некоторых полезных вариантов отчетов (к сожалению, как сохранить настройку варианта отчета в файл я не знаю):
Номенклатура с иерархией групп – перечень товаров и групп в виде иерархии.
Иерархия групп номенклатуры – перечень только групп в виде иерархии.
Документы с номенклатурой – перечень документов сразу с отображением их табличных частей. К примеру, заказы/реализации сразу со списком товаров.
Группировка товаров по документам – к примеру, в каких Актах выполненных работ участвовала определенная услуга.Отчеты по CRM и маркетингу
Прайс-лист – отображение любых видов цен и остатков на складе. НО фишка в том, что отображаются только товары, у которых установлен хотя бы 1 вид цен, и это никак не настраивается.Отчеты по складу
Остатки и доступность товаров – показывает товар, который можно продать. Строится по регистру СвободныеОстатки без учета даты (всегда на данный момент). Показывает остатки товара, который еще можно продать, т.е. он должен быть в наличии на складе, никем не зарезервирован и никому не отгружаться. По регистратору можно отследить какими документами проводились движения по товару, или будут проводится (ожидаются).
Ведомость по товарам на складе – показывает реальные остатки на складах. Строится по регистру ТоварыНаСкладах на определенную дату. Здесь уже наоборот, показываются остатки реально лежащего товара на складе, будь он свободно доступен к продаже, или уже зарезервирован или ждет своей отгрузки клиенту.Кладовщику понадобится Ведомость, менеджеру по продажам – Доступность. Отчетом по Доступности товара можно решить все непонятки, возникающие при просмотре Ведомости и попытке провести документ (почему пишет, что не хватает остатков на складе, хотя по факту на складе остатки есть? потому что товар уже зарезервировали/продали, но купить/забрать еще не успели; он еще числится на складе, но уже не доступен).
Отчеты по продажам
Валовая прибыль по клиентам, номенклатуре и заказам – показывает количество и сумму проданной номенклатуры на выбранную дату по выбранному контрагенту; можно включить отображение заказов/реализаций, по которым выполнялась продажа.
Валовая прибыль по полной оплате отгрузок – показывает оплату, себестоимость (если вели учет), прибыль за счет проведенных документов продажи с дальнейшей полной отгрузкой товара.
Более подробный отчет, с отображением документов отгрузки и оплаты, товаров, с отбором по периоду, контрагенту, менеджеру и с учетом процента менеджера за продажу, мы написали сами (Отчет по продажам менеджеров).